如何对文稿作英文校对？

不管是研究人员或是学者，写作和出版都是职业生涯的重要组成部分。而英文校对于作者而言是一项重要的技能，在投稿之前，对稿件进行彻底地英文润色是必不可少的步骤。那么如何进行英文论文修改和英文校对呢？在这篇文章中，我们将回顾稿件中需要英文校对的关键部分，讨论它与其他编辑类型的不同，并就如何有效地校对自己的论文给出一些建议。我们将专注于英文校对，但是您也可以将这些技巧应用于其它语言的校对。

什么是英文校对？

英文校对是指在文章投稿或发表之前仔细检查文档，看是否存在诸如基本语法，样式和一致性（连贯性）之类的错误。英文校对侧重于“次要”错误和一致性，而不是主要错误或内容建议。英文校对人员应检查的项目包括正确的拼写、大写字母、单词间距、标点符号和格式。对于向需要特定引文格式（APA、Chicago等）的出版社提交文章的作者，英文校对的步骤是检查文档中的格式是否符合引文风格的要求。尽管我们大多数人认为“引文风格”仅适用于参考文献，但实际上，引文风格指南还规定了章节标题和表格或图表标题的外观。

如何校对文稿？

专业的英文校对人员会拥有自己的风格和流程，以便随着时间的推移对文档进行有效的英文润色。根据文档类型的不同，此过程也会有所不同。具有公式或复杂数字的技术文档可能要求校对者特别注意标点符号或大写字母。例如在英语中，单词和括号之间通常有空格，但在化学公式中却无需空格。

许多提供专业校对服务的工作人员发现，通过每次审阅不同的部分来开始工作是最有效的。例如英文校对人员可以首先检查所有标题和章节标题，以确保它们的一致性和正确性。接下来校对人员可以重新浏览文档，把重点放在表格或图形上。最后，英文润色人员将通篇阅读整个文档，以确保在前几次的检查中没有被有遗漏的问题或错误。

有效的校对技巧

虽然每个英文校对人员都有自己的方法，但是这些方法都有共同之处。以下的建议来自于经验丰富的英文润色人员，可以帮助您简化工作。前五个技巧是对面临英文校对任务，特别是校对自己文章时的一般性建议。后五个技巧是假定您正在使用诸如Microsoft Word之类的文字处理程序来执行英文校对任务。

1. 文章写完之后休息一下再开始校对。写完一篇文章之后立即开始英文校对并不合适，至少需要休息几个小时，最好是几天后才开始英文校对，这样才能以崭新的视角来阅读这篇文章。
2. 分章节阅读文章。不要一次通读全文，英文校对时首先关注标题，然后处理表格和图形。乱序阅读不同的论文章节，最后再通读全文。
3. 保持一致。如果您对一个单词、短语、标点符号进行了更改，请确保所做的更改在整个论文中前后保持一致。
4. 在完成最后一轮校对时，请将文本打印出来在纸质版本上进行检查。虽然这种方法并不是适用所有文档。但是有充分的证据表明，在纸上阅读可以使人们发现在计算机屏幕上阅读时可能会漏掉的错误。
5. 大声朗读。当听到所读内容时，有时会更容易发现错误。大声朗读还可以帮助您保持注意力集中。
6. 开始之前，请先检查拼写检查设置。您可以选择希望程序重点关注的错误以及可以忽略不计的地方。您喜欢使用牛津逗号吗？您可以让拼写检查在没有使用它的地方标记出这个错误。
7. 永远不要完全依赖拼写检查程序。虽然拼写检查可以当作一根救命稻草，但也不能完全依赖它来完成整个英文校对工作。拼写检查程序不会识别错误使用的单词比如to，too以及two。此外如果您要编辑包含外语术语的论文或文章，拼写检查程序很难正确地区分错误。
8. 了解您的语言和引文风格。该论文应使用美式英语还是英式英语？所有引文的格式都正确吗？如果您有时间，可以使用在线引文生成器检查引文格式。
9. 使用“查找并替换所有”功能。在许多文档中，如果有一处错误的使用，那么整个文本中都会犯错。 遇到错误时，学习如何使用“查找并替换所有内容”可以节省大量英文校对时间和精力。
10. 熟悉当代美国英语语料库和英国国家语料库。英语是一种复杂多样的语言，有许多变体。有时可能会有不只一个正确的答案。如果您不确定是应该使用“on”还是“in”，或者不确定美式英语中是使用“analysis”还是“analyze”，那么语料库可以告诉您那些常见的单词和短语，以及它们的使用场合。这两个语料库均可在线免费获得。

校对自己文稿的过程可能既困难又乏味，幸运的是有许多专业的校对服务可供选择。聘请英文校对服务对于需要严格遵守特定引文风格的人尤其有用。专业的英文校对服务具有专业知识和资源，可确保您的文档满足所有要求。无论是选择专业的校对服务别人还是自己动手检查，英文校对于作者而言都是必不可少的步骤。