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七种行之有效的英文校对策略

您可能耗费数周、几个月,甚至超过一年的时间来撰写一篇分析报告、学术论文、评论文章或是长篇著作。草稿完成是很有成就感的事,但接下来文章需要经过彻底的校对,然后才能提交给学校、期刊或出版社进行审阅或者发表。没有人觉得英文校对是一项有趣的工作,尤其是校对冗长的学术论文。即使是最认真的科研人员也长会觉得校对过程枯燥繁琐,很难有写作时那样的强烈决心和精力投入来完成这项工作。

没有人天生就具备完美的写作能力,即使是英语母语的人也需要对手稿进行彻底的校对,才能达到学术出版的要求。英语非母语的作者更是经常受到语言学家所谓的“母语干扰”的制约,这就是为什么大多数中国作者很难摆脱“中式英语”的原因。

您可能不清楚怎么进行英文校对,不知道该如何润色论文。您有两个选择,一是寻求专业服务,找一家在您的主题领域和文章类型方面有丰富经验和专长的论文润色公司。或者如果您对自己的英语写作能力有信心,那么可以遵循以下七个行之有效的英文校对策略,确保您的写作没有错误,做好向全球读者发表的准备。

七个让您的写作无懈可击的英文校对技巧

  1. 将文章打印出来:无论您在笔记本电脑或智能手机上读得多仔细,在校对好几页的文章时,漏掉错误的几率几乎是100%。但如果将文章打印出来,就能相对容易地发现拼写错误的单词。在纸上更容易检查错误的一个主要原因是打印出来的东西不会像电子设备的背光屏幕那样让您眼睛紧张。
  2. 棘手的标点错误:写作中有拼写错误肯定是不能接受的,但是标点错误(尽管可能看起来没那么严重)也会引起很多麻烦。错误的逗号、撇号、句点、冒号、引号会改变句子的意思,也会让您的写作显得不够专业。
  3. 大声朗读:您可能觉得大声朗读是个令人讨厌的习惯,并对初中或高中的某个有这种习惯的同学印象深刻。但在作英文校对时,大声朗读是好用的策略。为什么呢?因为大声朗读能避免您思绪飘忽不定,让您更加投入,帮助您找出语法上没有错误但可能不是最佳选择的单词。同样的道理也适用于强化句子结构和检测连环句式。当您大声朗读作品时,这些方面都可以得到显著改善。
  4. 短暂休息:不要连续长时间地进行英文校对。要经常休息,否则您很容易忽略错误,并且破坏整个校对的效果。需要遵循校对45分钟,休息10-15分钟的经验法则。在休息期间,确保不要使用电子设备,因为这个休息是为了让您的眼睛和心灵得到放松。可以离开办公桌,舒展一下身体,喝点水或咖啡,也可以散个步,或者干脆闭目养神。在4小时内休息4次会比连续4小时校对效果好很多。
  5. 进行信息核查:注意专有名词、数字、统计数据等。润色论文时除了拼写和语法之外,还必须进行信息核查,以确保每一条信息都是最新并且是准确的。一些简单的拼写错误,比如大学名称、公司名称或过时的统计数据以及命名错误,都可能使你写作(研究或创作)的可信度变低。
  6. 排除干扰:在这个互联网和无数社交媒体应用程序、电视节目、电影、电子邮件通知、在线购物网站的时代,每天24小时都有东西都在影响我们的注意力。作英文校对时,最重要一点是保持您的注意力。如果您的注意力是分散的,既使没有被智能手机的哔哔声影响,也会去注意Instagram上的最新消息,而一个小小的分心都容易导致遗漏。不仅仅是这些电子科技的影响,家里的婴儿不停地哭闹,小孩跑来跑去,宠物狗或猫,以及嘈杂的环境等等都会造成干扰。必须消除这些潜在的干扰和引起分心的因素。
  7. 好好睡一觉:最好能够对所有内容进行两次校对,但绝不要在同一天进行。除非是一篇小于10页的文章,或者有一个紧急的截止日期,否则最好还是睡一觉。在第一天(或彻底校对所需要的那些天)中,尽最大努力对内容进行校对,然后准时上床睡觉并睡够八个小时,第二天再用新鲜的视角再次校对这些东西。 如果时间允许,我建议即使较短的文章也要隔一天才再次进行校对。许多人对需要等待一天再重新阅读所有内容感到厌倦,但是这样校对的效果会好到超过您的想象。

写在最后:使用专业服务

如果在实施上述所有英文校对策略后,您仍然对写作的准确性还没有100%的自信,那么请考虑寻求专业论文润色公司的协助,尤其如果英语非您的母语。但是请确保您对要聘请的单位有彻底的了解。您花辛苦赚来的钱就是想确保获得最好的服务,让您的写作更加完美。出色的校对可能是决定您的努力是否会取得成果的关键环节。

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