在此,我要说明学术论文中引文使用的基本原则。
在书面著作或口头报告中引用他人文字时,应考虑以下几个要点。
- 正确注明引文
务必清楚说明所借用的引文。以下将说明为此必须采取的步骤。
a) 清楚区隔正文及引文
区分引用内容与正文有两种标准方法,差别在于引用内容的长度1。 引文较短时,引用内容应在正文内部,并在两侧加上引号(单引号或双引号)。如果引文较长,则应采取“段落引文(block quotation)”的方式。若要将段落引文插入正文,首先,插入引文的句子必须已经完结(通常使用冒号)。接着,开始新的一行,插入引用内容。在引文结束时,开始新的一行,正文由此继续。此外,正文与引文的区分,可利用加宽引文左右边界的方法使其更为明显。有时可用斜体字或较小的字体呈现引文,但这并非必要做法。
b) 提供引文出处
提供引用内容出处有两种标准方法。第一种是将书目信息列于引文结尾处。第二种是引文结尾处只提供引用编号,所有书目信息全部列于该篇论文结尾处2。 - 引文出处信息
不同的学术领域有不同的引用格式,即使是同一领域,不同期刊之间也存在不同。不过,必须提供的基本信息与领域无关,其内容如下:
a) 书籍
i) 作者姓名或编辑姓名
ii) 书名
iii) 出版社
iv) 出版年份
v) ISBN
b) 论文
i) 作者姓名
ii) 期刊名称(如为书中内容,则如前述信息)
iii) 期刊版本、卷期及页码
iv) 出版年份
c) 文章
i) 作者姓名
ii) 杂志或报纸名称
iii) 文章标题
iv) 杂志或报纸版本、卷期及页码
v) 出版日期(年、月、日、)
d) 网页
i) 作者姓名(如有)
ii) 网页所有者及/或管理者
iii) 网页网址
iv) 页标题(如有)
v) 截取日期(年、月、日)最后,如果引文经过作者的翻译,应在引文结尾处注明。
- 引文内容
关于引文内容,应考虑三个要点。首先,不应改变引用内容,即使原文有语法错误或印刷疏忽,也要如实引用。(若出于理解需要,可添加单字或简短词组,但必须用方括号清楚标示,以便和引文本身区分。)其次,只有对目前正文必要的文字才需引用。若所需文字不连贯时(有些非必要部分夹杂其中),应移除非必要部分并用省略号代替(… 或 …)。第三,引用文字只能作为对正文的补充。换句话说,如果引文的重要性最高,则正文本身就失去了意义。
1尽管对此并无确定的使用准则,The Chicago Manual of Style [University of Chicago, The Chicago Manual of Style (16th ed.), (Unvi. Of Chicago Press, 2010). ISBN 978-0-226-10420-1.]建议引文长短以100字为限。
2在过去,书目信息通常列于出现该引文页面的最下方;不过,目前这种格式基本上已经完全弃用。