怎样准备一封出色的推荐信?
准备一份优秀的申请材料是每个研究人员需要具备的基本技能,而推荐信是任何工作或学术课程申请必不可少的材料。什么样的推荐信才是出色的?谁又能为您写推荐信呢?在本文,我们将讨论不同类型的推荐信,以及您可以请谁写推荐信。我们还提供了一些有用的建议,告诉您在准备推荐信时应避免哪些错误,帮助您成功申请到心仪的职位。
推荐信VS介绍信
推荐信是由经验丰富的权威人士,或者能够解释您资质的单位提供的一封信。推荐信常常由认识您的人撰写,确认您适合所申请的职位或项目。推荐信可以用在很多场合,通常在您申请工作、实习机会、博士资格或者其他职位的时候,需要提供至少一封推荐信。
推荐信与更笼统的介绍信有一些区别。推荐信明确强调了您在特定工作或项目中的技能、成就和资格,而介绍信则泛泛列举您具备的资格以及优良品格。
推荐信的内容要点
不同类型的申请需要的推荐信是不一样的。推荐信可以分成学术和专(商)业这两种。对于工作申请,推荐信应侧重于候选人的相关工作经验和技能。而学术类型的推荐信则需要与申请人的学术能力以及经验相关。比如在申请研究生或者博士学位的时候,最好同时有学术和专业方面的推荐信来更加全面地展现您的能力。
推荐信应该解释为什么您非常适合所申请的项目或工作。理想情况下,推荐信能够突出强调您的申请所包含的各个要点,比如您拥有的相关经验或专业技能。如果您已经起草了一份求职信,请将它发给您的推荐人。这样推荐人就可以根据这个材料在推荐信里面突出您的强项,让您的申请更加有力。
除了描述申请人的资质,推荐信还应该强调申请人的人格魅力。领导能力、奉献精神、专注能力和快速学习能力都是值得强调的技能。一封强有力的推荐信能够恰如其分地体现申请人过去的工作经验,以及与所申请的职位之间的紧密联系。
应该找谁来为您写推荐信
请谁给您写推荐信取决于这封信的目的。如果您是申请本科课程,老师、学校辅导员、课外活动教练或者中学校长都可以写这个推荐信。如果您是申请研究生课程,那就应该问您的大学老师、毕设导师或者工作单位的领导或同事是否原意为您写推荐信。假如您申请的是MBA 课程,那么工作单位领导的推荐信则非常有用,反之本科老师的推荐信对 MBA 课程申请的帮助就没有其他课程那么明显。
推荐人应该要比较了解您,知道您如何开展工作,这样才有自信能够把推荐信写得更加贴切和深入。如果您和 CEO在工作上没有交集,那就不要请他/她为您写推荐信!您还要确信他们是很开心为您撰写推荐信,如果推荐人显得很犹豫,那就不要勉强。一份仔细斟酌的推荐信要与泛泛而谈的推荐信有用得多。
请记住,朋友、家人或晚辈都不应该为您写推荐信。即使是在自己的家族企业工作,也要让外人帮您写推荐信,这样才能避免偏见。
多使用示例来提升推荐信的可信度
一封优秀的推荐信需要展示申请人的技能和资格,并且能够通过示例来支持这些描述。也就是说,您的推荐信不仅需要说明您拥有良好的品质,还要透过实际的例子或轶事来体现这些优良品质。让我们比较以下两个例子:
- 张三很自信,具有出色的领导能力。
- 张三在我们公司实习期间展示了他的领导能力。当实习生们被分配到一个小组项目时,张三立即展示出组织能力并且领导了小组,他列出待完成的任务并安排时间表。他尊重团队成员的意见,并以大家都觉得很舒服的方式圆满地将任务委派下去。
第一个例子列出了张三的个人特质,而第二个例子清楚地说明了张三如何在团队环境中发挥作用。同时还表明,这位推荐人理解“领导力”意味着与他人良好合作,而不仅仅是命令其他人。如果张三正在申请一份需要团队合作的工作,第二封推荐信就表明他具备成功所需的条件。一封优秀的推荐信将突出您的成就、贡献、动力、态度、可靠性、一致性和其他技能。
确保提供推荐人对您有深入了解并且肯定您的能力,这一点至关重要。一封出色的推荐信将帮助您的申请脱颖而出!
您还有什么获得好推荐信的秘诀吗?推荐信曾帮助您拿下过心仪的职位吗?请在下面留下您的想法!