发表论文不是一件容易的事情，可能要经历论文撰写、选择期刊投稿、同行评审、回复意见并修改论文等多个环节。通常都要经历几个月甚至几年的时间。因此，当我们最终得到论文被接收的消息，我们的心情无疑是喜悦的。然而，此时距离论文正式发表还有一系列的步骤，我们还需要耐心走完这最后的几步，Galley Proofs就是其中的一步。
在电子信息时代以前，“Galley Proof”这个词语就出现了。那时的印刷工作要用木制或金属的字块放在金属托盘上进行排版，这些金属托盘就称为“Galley”。在印刷时，先要印一些样本出来，由作者进行校对，这些样本称为“proof”。随着印刷技术的改进，以及电子期刊的出现，人们已经不用再费时费力地像这样进行最后的校对了，但是“Galley Proof”这个用语还是被保留了下来，仍然是论文出版前必不可少的一环。
在论文最终发表之前，编辑人员会提供给作者一个用于校对的版本（proof）。这个版本上包含了编辑人员根据杂志的要求所做的修改，以及一些额外的批注或者问题。作者需要审核来自编辑的意见，决定接受或是不接受，并且回答编辑提出的每一个问题。这也是论文发表前最后一次可以修改论文的机会。
不同的期刊会有不同的“Galley Proof”程序。大多数期刊会提供电子版的文件（如pdf文件）给通讯作者。通常在这一步只会对一些重要信息做修改，例如关于研究数据的信息。要避免对论文的内容做过多的修改。
一旦论文进行到“Galley Proof”的步骤，也就意味着出版社已经安排好了出版的时间计划。因此，通常会要求作者在规定的时间内完成校对和修改。任何的延迟都会导致论文延迟发表。此外，在完成“Galley Proof”后，论文将会在线发表或是进入印刷出版的步骤，编辑人员不会再对论文进行检查，所以在这一步确保论文“零错误”是非常重要的。如果在论文发表后发现错误需要更正，通常都需要向期刊付费。
鉴于“Galley Proof”的重要性，我们在此提供一些有用的贴士。
- 要注意截止时间。编辑部可能会要求作者在24至72小时内完成“Galley Proof”，需要严格遵守编辑部的要求。
- 直接在编辑部提供的版本上做修订，所做修订要以醒目的方式标注。
- 仔细检查论文的标题、作者、作者单位、以及作者排名次序。
- 检查文中的引文。若先前引用的未发表的论文已经发表，需要更新相应的信息。
- 更正文中的语法及拼写错误。
- 检查文中的公式，确保一些特殊符号书写无误。
- 核对论文中的图表及研究数据。确保所有的图片及图中的注释清晰可读。
- 避免对正文主体进行大篇幅的改动。
